Bagaimana cara membuat email masal atau mail merge dengan isi yang spesifik untuk tiap orang?
Cara yang mudah adalah dengan menggunakan mail merge, yang telah dibuat oleh Martin Hawksey yang panduannya dapat dibaca di alamat ini. Panduan berbahasa Indonesia, dengan skrip yang dialihbahasakan dapat dibaca di bawah ini.
- Buat salinan sheet ini dengan mengeklik tombol ini.
- Buat draft di Gmail dengan menggunakan marker seperti ini
{{Nama Lengkap}}, yang sesuai dengan nama kolom yang ada di sheet yang telah disalin tadi. Pastikan Anda mengunakan dua buah kurung kurawa di awal dan akhir kata sesuai kolom. - Pada spreadsheet yang telah disalin tadi, klik menu yang ditambahkan yaitu In the copied spreadsheet, click on custom menu item Email Masal > Kirim Email.
- Kotak dialog akan muncul, dan akan memberitahu bahwa skrip memerlukan otorisasi. Baca dengan baik, dan lanjutkan.
- Ketika diminta, masukkan atau salin/tempel subjek yang digunakan untuk mengirimkan email, lalu tekan OK.
- Kolom Email Terkirim akan terupdate dengan status tanggal dan waktu email terkirim.
Kolom dapat ditambahkan sesuai selera, namun jangan lupa untuk menggunakan tanda {{nama_kolom}} pada draft email. Subjek dapat juga menggunakan kurung kurawa tersebut.
Udah, sementara begitu dulu aja… :)